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正(zheng)值2025年(nian)高校(xiao)畢業(ye)季，北京市人(ren)(ren)社局特別提(ti)示，檔案(an)轉遞(di)關乎高校(xiao)畢業(ye)生(sheng)求(qiu)職就業(ye)、考公考編、辦理落(luo)戶等人(ren)(ren)生(sheng)大(da)事(shi)(shi)，請務(wu)必高度重視檔案(an)轉遞(di)去(qu)向，按規范流程轉遞(di)檔案(an)。目(mu)前，本市檔案(an)管理服務(wu)線上(shang)辦理渠道可為北京高校(xiao)畢業(ye)生(sheng)提(ti)供檔案(an)查詢(xun)、接收轉遞(di)、出(chu)具人(ren)(ren)事(shi)(shi)證明等公共服務(wu)事(shi)(shi)項。
重視從“學生檔案”到“人事檔案”的變化
在校期間，高校畢業(ye)(ye)生的(de)“學生檔(dang)(dang)案(an)(an)”主要(yao)包含個人(ren)學籍材料、黨團材料等(deng)內(nei)容，成為本人(ren)人(ren)事(shi)(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)基礎內(nei)容。伴隨個人(ren)就業(ye)(ye)和(he)流動發(fa)展(zhan)，用(yong)人(ren)單(dan)位(wei)或本人(ren)申請(qing)將有關(guan)工作經歷、教育(yu)培(pei)訓、考核獎懲、專業(ye)(ye)技能等(deng)各方面材料充實(shi)到(dao)檔(dang)(dang)案(an)(an)中，逐漸(jian)豐富和(he)完善檔(dang)(dang)案(an)(an)內(nei)容，形成更(geng)為完整、詳實(shi)的(de)個人(ren)人(ren)事(shi)(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)。人(ren)事(shi)(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)至(zhi)關(guan)重(zhong)要(yao)，是參加機關(guan)公務員考錄(lu)和(he)國有企(qi)事(shi)(shi)(shi)(shi)業(ye)(ye)單(dan)位(wei)招聘(pin)、辦理政(zheng)審考察以及核定社保(bao)待遇等(deng)事(shi)(shi)(shi)(shi)項的(de)重(zhong)要(yao)依據，也是用(yong)人(ren)單(dan)位(wei)進(jin)行人(ren)事(shi)(shi)(shi)(shi)管(guan)理的(de)重(zhong)要(yao)載體(ti)。
按照國(guo)家有(you)關規定，有(you)人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔案管(guan)理權限的機關、國(guo)有(you)企(事(shi)(shi))業(ye)單位(wei)(wei)負責管(guan)理單位(wei)(wei)干部人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔案。縣級以上(shang)(含縣級)人(ren)(ren)民政府設立的公共就業(ye)和人(ren)(ren)才服(fu)務機構(gou)，以及經省級人(ren)(ren)力資源社會保障行政部門授權的單位(wei)(wei)，統(tong)稱(cheng)為流動(dong)人(ren)(ren)員人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔案管(guan)理服(fu)務機構(gou)(以下簡(jian)稱(cheng)檔案管(guan)理服(fu)務機構(gou))，負責管(guan)理流動(dong)人(ren)(ren)員的人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔案。
北京市檔(dang)案(an)管理服務(wu)(wu)機(ji)構有北京市、區人力(li)資源(yuan)公共服務(wu)(wu)機(ji)構(以(yi)(yi)下簡稱公服機(ji)構)，以(yi)(yi)及(ji)經授權的人力(li)資源(yuan)服務(wu)(wu)機(ji)構，轉遞(di)檔(dang)案(an)時(shi)請注意甄(zhen)別。
高校畢業生就業后 檔案轉遞有三種去向
根據高校(xiao)畢業生的就業去向，檔(dang)案轉遞主要有三種情形：
一是高校畢業(ye)(ye)生(sheng)到機關(guan)、國有企(事)業(ye)(ye)單位就業(ye)(ye)，應將檔案轉至(zhi)就業(ye)(ye)單位進行管理。
二(er)是到非(fei)公(gong)有制(zhi)單位(wei)就(jiu)業、靈活(huo)就(jiu)業或自主創業，可將檔(dang)案轉(zhuan)至(zhi)單位(wei)委托存檔(dang)的(de)檔(dang)案管理(li)服(fu)務(wu)(wu)機構保管，或轉(zhuan)至(zhi)戶籍(ji)地(di)檔(dang)案管理(li)服(fu)務(wu)(wu)機構(在北京就(jiu)是公(gong)服(fu)機構)辦理(li)個人(ren)存檔(dang)。
三是離校(xiao)未(wei)(wei)就(jiu)業(ye)高校(xiao)畢(bi)業(ye)生(sheng)，可(ke)將檔案轉(zhuan)至戶籍地(di)檔案管理(li)服(fu)務機構(在北京就(jiu)是公(gong)服(fu)機構)保管。另外，應(ying)屆未(wei)(wei)就(jiu)業(ye)畢(bi)業(ye)生(sheng)檔案也可(ke)按規定由高校(xiao)保留(liu)兩年。
高校(xiao)畢(bi)業生可(ke)根據就(jiu)業去向(xiang)，向(xiang)用(yong)人(ren)(ren)單位或戶籍地檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)服務機構(gou)了解核實檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)接收單位的名稱、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)寄送地址(zhi)和聯系人(ren)(ren)等信息(xi)，準確登(deng)記畢(bi)業去向(xiang)。學校(xiao)將根據登(deng)記信息(xi)填寫《高等學校(xiao)畢(bi)業生檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)轉(zhuan)遞(di)(di)單》，按規定通(tong)過(guo)郵政特快專(zhuan)遞(di)(di)等渠道(dao)為畢(bi)業生寄送檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)，嚴禁個人(ren)(ren)自帶、保管本人(ren)(ren)或他(ta)人(ren)(ren)人(ren)(ren)事檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)。
高校(xiao)畢業生(sheng)在北京 可線上(shang)線下辦理存檔手續
高校畢業生(sheng)檔(dang)(dang)案(an)寄(ji)送至北京市、區公(gong)(gong)服機構(gou)(gou)(gou)后(hou)，將(jiang)收到短信(xin)或電(dian)話，提(ti)示辦(ban)理(li)存(cun)檔(dang)(dang)事宜，也可自行(xing)查詢檔(dang)(dang)案(an)寄(ji)遞狀態(tai)。公(gong)(gong)服機構(gou)(gou)(gou)提(ti)供線上(shang)和(he)線下(xia)兩種辦(ban)理(li)渠道(dao)，其中，線上(shang)辦(ban)理(li)由本(ben)人(ren)上(shang)傳(chuan)有效身份證(zheng)件、填寫存(cun)檔(dang)(dang)人(ren)員(yuan)登記表(單位(wei)(wei)委托(tuo)存(cun)檔(dang)(dang)還需上(shang)傳(chuan)單位(wei)(wei)介紹信(xin))，經公(gong)(gong)服機構(gou)(gou)(gou)工(gong)作人(ren)員(yuan)審核后(hou)辦(ban)理(li)存(cun)檔(dang)(dang)手續;線下(xia)辦(ban)理(li)的畢業生(sheng)，可先與檔(dang)(dang)案(an)所在區公(gong)(gong)服機構(gou)(gou)(gou)進行(xing)電(dian)話聯系，按照(zhao)指(zhi)導，攜帶相關(guan)材料辦(ban)理(li)手續。
在北京市、區公(gong)服機(ji)構委托存放人事檔案(an)的高校畢(bi)業生，可(ke)通過以下三種渠(qu)道實現“網上(shang)(shang)辦(ban)”“掌上(shang)(shang)辦(ban)”。
一是登(deng)錄北京市人力(li)資源和社會保障局(ju)官網，選擇“個人辦(ban)事(shi)”，注(zhu)冊登(deng)錄后，選擇“流動人員人事(shi)檔案服務”申請(qing)辦(ban)理。
二是關(guan)注“北京人(ren)社”微信公(gong)眾號，在“微服務(wu)”中選擇“個人(ren)辦理(li)(li)服務(wu)”，進入“流動人(ren)員(yuan)人(ren)事檔案服務(wu)”申(shen)請辦理(li)(li)。
三是(shi)下載(zai)“北京人社(she)”APP，在首頁“我要辦”中(zhong)選擇“流動(dong)人員(yuan)人事(shi)檔案服務”申請辦理。
需(xu)要到北(bei)京(jing)市、區人(ren)力資(zi)源公(gong)共(gong)服(fu)務(wu)機構線下辦(ban)理檔案相關公(gong)共(gong)服(fu)務(wu)事項的高校畢(bi)業生，可以通過北(bei)京(jing)市人(ren)民(min)政府(fu)網北(bei)京(jing)12345服(fu)務(wu)導圖“社會保障”服(fu)務(wu)地圖查詢(xun)北(bei)京(jing)市、區人(ren)力資(zi)源公(gong)共(gong)服(fu)務(wu)機構信(xin)息。
高校畢業(ye)生(sheng)檔(dang)案寄送(song)至其(qi)他(ta)省市(shi)的(de)，可登錄中國人(ren)力資源市(shi)場網，在“流動(dong)人(ren)員人(ren)事檔(dang)案管理服務機(ji)構信息”中查詢管理服務機(ji)構信息。
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